Organizacja atrakcyjnego biegu to nie tylko źródło ogromnej ilości pozytywnych emocji i realizacja fajnego pomysłu, ale również obowiązki i duża odpowiedzialność. Jednym z bardzo ważnych etapów przygotowań do imprezy jest opracowanie szczegółowego regulaminu biegu ulicznego i przygotowanie innych ważnych dokumentów.
Regulamin biegu to główny dokument, którego przygotowanie to obowiązek organizatora każdej imprezy biegowej. To w nim znajduje się zbiór wszystkich reguł, obowiązków i postanowień technicznych i organizacyjnych związanych z przebiegiem imprezy.
Pobierz PRZYKŁADOWY REGULAMIN BIEGÓW https://planujbieg.pl/materialy-do-pobrania/
Co powinien zawierać regulamin biegu?
Cel imprezy
Określenie celu imprezy i charakteru biegu to przede wszystkim krok w stronę potencjalnych uczestników. Każde zawody biegowe – oprócz oczywistego celu, jakim jest umożliwienie rywalizacji sportowej – są źródłem wielu innych korzyści zarówno dla uczestników, jak i organizatorów. Mogą propagować nie tylko samą dyscyplinę sportową, ale i wspierać różnego rodzaju przedsięwzięcia, promować miasto czy region.
Dane organizatora
W regulaminie musi się znaleźć pełna nazwa organizatora imprezy, jego adres i dane kontaktowe. Warto również wymienić pełne dane sponsorów i jednostek patronujących zawodom.
Termin i miejsce imprezy
W tym punkcie należy określić dokładną datę zawodów biegowych oraz godzinę rozpoczęcia i przewidywanego czasu trwania biegów.
Przebieg i stopień trudności trasy
Ta informacja jest cenna przede wszystkim dla osób, które chcą wziąć udział w zawodach biegowych. Określenie przebiegu trasy oraz jej stopnia trudności
Opłaty startowe i informacje o pakietach startowych
Wszystkie osoby zainteresowane udziałem w zawodach biegowych muszą zostać poinformowani o kosztach, jakie są związane ze startem. Jeśli impreza ma charakter charytatywny – w tym punkcie można również zamieścić informację o tym, czyje konto zasilą pieniążki zgromadzone podczas imprezy.
Limit zawodników (o ile określono)
Informacja o limicie osób, które mogą wziąć udział w zawodach – dzięki niej zainteresowane osoby w odpowiednim momencie dokonają zgłoszenia.
Zasady przyjmowania zgłoszeń i rejestracji uczestników
Szczegółowy opis zasad przyjmowania zgłoszeń. W tym punkcie muszą się znaleźć informacje o procedurach oraz formie rejestracji.
Szczegółowy program imprezy
Program imprezy biegowej powinien być napisany w zrozumiały sposób jak najprostszym językiem. Transparentny program imprezy pozwoli uniknąć wszelkich nieporozumień w dniu zawodów.
Warunki uczestnictwa w biegach (dla osób pełnoletnich oraz nieletnich)
Warunki uczestnictwa w biegu powinny zawierać przynajmniej kilka rozwiniętych punktów:
- sposób i termin zgłoszeń,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- dane dotyczące wnoszonej opłaty,
- informacja na temat zgody na udział osoby nieletniej w zawodach podpisanej przez rodzica/opiekuna w przypadku osoby nieletniej,
- zaświadczenie o stanie zdrowia uczestnika,
- oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność prawnego opiekuna,
- bezwzględne zobowiązanie zastosowania się do panujących zasad bezpieczeństwa,
- informacja dotycząca dyskwalifikacji uczestnika,
- ewentualna zgoda na otrzymywanie informacji handlowej od organizatora
Zasady korzystania z szatni i depozytu
Warto napisać kilka słów, które pomogą zawodnikom „odnaleźć się” w dzień zawodów i pozwolą uniknąć chaosu przed i po starcie.
Zasady klasyfikacji, informacje o nagrodach i zasadach ich przyznawania
Zasady klasyfikacji powinny być logiczne, podobnie informacje o nagrodach i zasadach ich przyznawania. Motywy uczestnictwa w biegach są różne, jednak po kilku tygodniach po zawodach zostają tylko medale i statuetki. Brak nagród lub problem z ich przyznawaniem może spotkać się z krytyką i odbić się na frekwencji podczas przyszłych biegów.
Zasady pomiaru czasu
Podobnie jak zasady klasyfikacji tak i zasady pomiaru czasu powinny być logiczne. Niby prosta rzecz, ale wszystko co nie jest sprecyzowane w regulaminie może być przez uczestników źle zinterpretowane i wprowadzić niepotrzebny bałagan.
Inne warunki i postanowienia organizatora.
Każde zawody mają trochę inny charakter, dlatego wszystkie elementy, które nie zostały opisane wcześniej powinny znaleźć się w tym punkcie.
